定型文連絡

電話・来客応対時の伝言メモに使ってください。

ご利用方法

予め作成いておいた定型文を使って、会員に簡単にメッセージを送ることができます。メッセージが送られると登録メールアドレスに新着メッセージがきたことをお知らせします。

定型文を送信しよう!

1.送信フォームを開こう!

ログイン画面

トップページよりログインしましょう。

トップメニュー

ログインしたら、「定型文連絡」のアイコンをクリックしましょう。

定型文連絡 新規作成画面

「宛先」「メール件名」「ご用件」「ご伝言」を入力し「送信」アイコンをクリックしましょう。

2.送る人を選択しよう!

メッセージを送りたい人を右側のアドレス一覧(画面①)から選択します。
グループに送信したい場合、グループタグから選択します。
グループ以外に送りたい場合、メンバータグから選択します。
複数グループ、複数メンバーにも送信可能です。

宛先

送りたい人を選択したら「<<」ボタン(画面③)をクリックします。

「<<」をクリックすると左側に送信したい人が表示されます(画面②)。
送信したい人を間違えてしまった場合、左側の一覧から間違えてしまった人を選択し、「>>」ボタンをクリックします。

3.メール件名、用件を作成しよう

定型文連絡 新規作成画面

①メール件名を作成します。

②電話があった(訪ねてきた)時間、人を入力します。また、その方がお電話をくださったのか、お見えになられたのか選択します。

③上記以外に伝言などがある場合はご伝言フォームにメッセージを入力します。

④すべて入力が完了したら「送信」ボタンをクリックして送信完了となります。

お問い合わせ

詳しい利用方法など、ISLまでお気軽にお問い合わせください!